Mesa organizada com documentos
Nossos diferenciais

O que torna a veridiabss diferente de outras opções

Configurações feitas para o seu tipo de documento, não para um modelo genérico. Atendimento em português, da mesma equipe que configura e mantém a ferramenta.

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Visão geral

Por que escolher a veridiabss

Configuração sob medida

As categorias e os campos de extração são definidos com base nos documentos que você realmente usa — não em modelos pré-prontos que exigem adaptação do seu lado.

Atendimento direto

Você fala com quem cuida do produto. Não há intermediários ou times de suporte genérico — a mesma equipe que configurou a ferramenta responde quando você tem dúvidas.

Conformidade com a LGPD

Todo o tratamento de dados segue a Lei Geral de Proteção de Dados. Nenhuma informação é usada fora do escopo contratado e o cliente sabe exatamente onde seus arquivos ficam.

Foco em documentos reais

A lógica de categorização é testada com arquivos reais do cliente antes de ser ativada. Só entregamos quando o processamento faz sentido para o fluxo específico de cada escritório.

Preços claros por escopo

Cada solução tem um valor definido que cobre a implantação sem cobranças surpresa. O modelo de uso contínuo é apresentado antes de qualquer compromisso.

Ajustes ao longo do tempo

Quando o seu fluxo de documentos muda, as categorias e campos podem ser ajustados. A ferramenta acompanha as mudanças do escritório, não congela na configuração inicial.

Conhecimento aplicado

Equipe com experiência em documentos de escritório

A veridiabss foi construída por pessoas que já trabalharam dentro de escritórios de contabilidade, jurídico e RH. Isso significa que entendemos a diferença entre um contrato de prestação de serviços e um contrato de locação, e como isso deve se refletir nas categorias da ferramenta.

  • Mais de 5 anos de experiência com processamento documental
  • Configurações testadas em escritórios reais no Brasil
  • Conhecimento de fluxos jurídicos, contábeis e administrativos

Categorias que fazem sentido

Para o seu tipo de arquivo

A diferença está nos detalhes: uma ferramenta genérica cria categorias como "Contratos" e "Relatórios". A veridiabss cria "Contratos de prestação — vigentes", "Contratos de locação — vencidos" e "Relatórios mensais — 2024" — com base em como o seu escritório realmente funciona.

IA aplicada a texto real

Leitura e extração de conteúdo

Usamos modelos de linguagem para ler o conteúdo dos documentos — não apenas o nome do arquivo. Um PDF nomeado "doc_final_v3" é categorizado pelo que está escrito nele, não pelo título dado no momento do upload.

Tecnologia de leitura

Processamento que lê o conteúdo, não só o nome do arquivo

A classificação não depende de como o arquivo foi nomeado antes de ser enviado. A ferramenta lê o texto dentro do documento para decidir onde ele se encaixa — tornando o processo menos dependente de padronização prévia por parte da equipe.

  • Funciona com PDFs, imagens digitalizadas e textos
  • Extrai campos definidos na configuração inicial
  • Leitura independente de nomenclatura de arquivo
Atendimento

Suporte de quem conhece a ferramenta — e o seu caso

Quando você entra em contato, fala com a pessoa que configurou o seu espaço. Não há roteiro de suporte genérico nem transferência entre departamentos. A resposta é sobre o seu caso específico.

  • Atendimento em português pelo mesmo time de implantação
  • Resposta em até 1 dia útil para ajustes e dúvidas
  • Acompanhamento nos primeiros 30 dias após a implantação

Horário de atendimento

Segunda a sexta: 8h às 18h · Sábado: 9h às 13h

Contato direto

[email protected]

Telefone

+55 81 98352-6014

Comparativo

Abordagens comuns versus a veridiabss

Aspecto Abordagens comuns veridiabss
Configuração inicial Categorias genéricas pré-definidas Categorias definidas com o cliente
Classificação baseada em Nome do arquivo ou pasta de origem Conteúdo lido do documento
Suporte Central de atendimento com scripts Equipe que implantou a solução
Ajustes pós-implantação Requer novo contrato ou pacote adicional Incluídos nos primeiros 30 dias
Transparência sobre dados Política geral, sem detalhes por cliente Documentado por cliente, LGPD
Idioma do atendimento Inglês ou suporte traduzido Português nativo, equipe brasileira
O que só a veridiabss oferece

Características que nos definem

Oficina de configuração inclusa

No plano de Configuração Personalizada, realizamos uma sessão de trabalho com a equipe do cliente para mapear os tipos de documento, definir campos de extração e testar as categorias antes da ativação. Não há cobrança adicional por essa etapa.

Documentação entregue junto com a ferramenta

Toda configuração vem acompanhada de um registro das regras aplicadas — para que a equipe saiba o que foi configurado, sem depender de memória ou de contato com a veridiabss para entender a lógica do espaço.

Adequação à LGPD como parte do produto

A conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados não é um módulo adicional — está presente na forma como os dados são tratados desde a configuração. Clientes recebem informações claras sobre retenção e acesso antes de assinar qualquer contrato.

Empresa baseada no Nordeste, para o Brasil

Estamos em Recife e entendemos o contexto dos escritórios brasileiros. Não há diferença de fuso, barreira de idioma ou distância cultural entre a nossa equipe e os clientes que atendemos.

Marcos e reconhecimentos

Alguns números do nosso trabalho

80+

Escritórios atendidos desde 2023

95%

Taxa de aprovação nas configurações entregues

3

Anos de experiência em processamento documental com IA

5

Estados atendidos com clientes ativos

Destaque PME Pernambuco 2024

Reconhecimento estadual em soluções de produtividade para pequenas e médias empresas

Conformidade LGPD verificada

Processos auditados por consultoria especializada em proteção de dados — maio de 2025

Parceiro técnico homologado

Integração homologada com as principais plataformas de gestão documental utilizadas no mercado brasileiro

Dê o próximo passo

Quer ver esses diferenciais funcionando para o seu escritório?

Conte para a equipe veridiabss como são os seus documentos hoje. Vamos indicar qual ferramenta faz mais sentido e como seria a configuração para o seu caso.