Três ferramentas para diferentes volumes e equipes
Do escritório individual que acumula PDFs ao time que compartilha pastas com dezenas de arquivos por semana — há uma configuração para cada situação.
Voltar ao inícioNossa metodologia de configuração
Levantamento
Conversamos sobre o tipo de documento que você processa, o volume esperado e os campos que precisam ser extraídos.
Configuração
Criamos as categorias, as regras de classificação e os campos de extração de acordo com o que foi levantado.
Validação
Testamos com documentos reais do cliente. Ajustamos até que a categorização reflita como o escritório realmente trabalha.
Entrega
O espaço é ativado com documentação das configurações. Os primeiros 30 dias incluem suporte para ajustes finos.
Classificador de Documentos
Lê os arquivos enviados e os agrupa em categorias definidas, gerando um resumo extraído de cada um. Foi pensado para pequenos escritórios que recebem ou produzem muitos documentos avulsos — contratos, ofícios, notas, recibos — e precisam de uma forma mais rápida de saber o que é cada arquivo sem abrir um por um.
- 01.Conversa de levantamento para mapear os tipos de arquivo
- 02.Configuração das categorias com base no levantamento
- 03.Teste com arquivos reais e ajuste se necessário
- 04.Ativação e entrega do guia
R$ 580
Hub de Documentos para Equipes
Um espaço compartilhado onde a equipe sobe, organiza e pesquisa documentos com etiquetas consistentes. Indicado para grupos que gerenciam papelada coletiva — departamentos jurídicos, times de RH, coordenadorias administrativas — onde a falta de padronização gera retrabalho e versões perdidas.
- 01.Levantamento com responsável da equipe
- 02.Criação do espaço e configuração das pastas e permissões
- 03.Teste e ajuste com documentos reais
- 04.Sessão de onboarding com a equipe e ativação
R$ 2.500
Configuração Personalizada
Uma configuração construída do zero para os seus tipos específicos de documento e os campos que você precisa extrair — entregue pronta para uso. Para negócios que lidam com documentos recorrentes e específicos: escritórios com contratos padronizados, empresas que processam notas fiscais de um formato particular, departamentos com formulários internos repetitivos.
- 01.Oficina de mapeamento com a sua equipe
- 02.Desenvolvimento das categorias e regras de extração
- 03.Ciclos de validação com seus documentos reais
- 04.Entrega com documentação e ativação
R$ 5.200
Qual solução é para você?
| Recurso | Classificador R$ 580 |
Hub de Equipes R$ 2.500 |
Config. Personalizada R$ 5.200 |
|---|---|---|---|
| Classificação por conteúdo | |||
| Extração de campos | Básica | Padrão | |
| Múltiplos usuários | |||
| Busca por conteúdo | |||
| Categorias completamente personalizadas | |||
| Oficina de configuração inclusa | |||
| Melhor para | Profissional autônomo ou escritório pequeno | Equipes de 2 a 15 pessoas | Empresa com documentos recorrentes e específicos |
O que se aplica a todas as soluções
Transmissão criptografada
Todos os arquivos trafegam por canais seguros — nenhum documento fica exposto durante o envio.
Conformidade LGPD
Tratamento de dados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados, com transparência sobre retenção e acesso.
Suporte em português
Atendimento direto com a equipe de implantação, sem intermediários e sem barreira de idioma.
Validação antes da ativação
Nenhuma configuração é ativada sem passar por testes com documentos reais do cliente.
Documentação entregue
Cada configuração vem com registro das regras aplicadas para consulta futura pela equipe.
30 dias de ajustes inclusos
Após a ativação, pequenos ajustes de configuração são atendidos sem custo adicional por um mês.
Valores por escopo, sem surpresas
Os valores abaixo cobrem a configuração e a implantação. O modelo de uso contínuo é apresentado durante a conversa inicial.
Classificador
Para escritórios individuais
R$ 580
implantação única
- 1 espaço de trabalho
- Categorias padrão revisadas
- Guia de início rápido
- 30 dias de suporte pós-ativação
Hub de Equipes
Para times de 2 a 15 pessoas
R$ 2.500
implantação única
- Múltiplos usuários inclusos
- Pastas compartilhadas e busca
- Permissões por membro
- Sessão de integração da equipe
Configuração Personalizada
Para documentos recorrentes e específicos
R$ 5.200
implantação única
- Categorias completamente personalizadas
- Campos de extração sob medida
- Oficina de configuração inclusa
- Documentação completa entregue
Ainda tem dúvida sobre qual solução escolher?
Conte como é o seu fluxo de documentos. A equipe veridiabss analisa e indica qual configuração faz mais sentido — sem compromisso.
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